மற்றும் சவூதி அரேபியாவிற்கான விமானச் சேவைகளில் ஏற்படக்கூடிய தடங்கல்களைக் கருத்திற்கொண்டு, யாத்திரைகளுக்கான ஏற்பாடுகளை மேற்கொள்ளும் போது உடனடி முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்குமாறும், கடுமையான அவதானத்துடன் செயற்படுமாறும் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து உம்ரா பயண முகவர்களுக்கும் முஸ்லிம் சமய மற்றும் கலாசார அலுவல்கள் திணைக்களத்தின் கீழ் இயங்கும் இலங்கை ஹஜ் بعثة (Hajj Mission) அவசர வழிகாட்டலை விடுத்துள்ளது.
கடந்த அக்டோபர் 13 ஆம் திகதி ஜெத்தாவிலுள்ள இலங்கைத் தூதரகத்தினால் வெளியிடப்பட்ட பாதுகாப்பு ஆலோசனையை மேற்கோள் காட்டி, அக்டோபர் 16 ஆம் திகதி இவ் அவசர உத்தரவு பிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளது. போதுமான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்காது பயணத்தை மேற்கொண்ட கணிசமான எண்ணிக்கையிலான யாத்ரீகர்கள் தற்போது சவூதி அரேபியாவில் கடுமையான சிரமங்களையும் அசௌகரியங்களையும் எதிர்நோக்கி வருவதாகப் பதிவாகியுள்ள அறிக்கைகளைத் தொடர்ந்தே இந்நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டுள்ளது.
பிராந்தியத்தில் நிலவும் தற்போதைய சூழ்நிலை, விமானச் சேவைகளில் தடங்கல்கள் ஏற்படுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் மற்றும் பயணத்தை ஆரம்பிப்பதற்கு முன்னர் பொருத்தமான மாற்று அவசரத் திட்டங்களை (Contingency Plans) வகுப்பதன் அதிமுக்கியத்துவம் குறித்து வருங்கால யாத்ரீகர்கள் அனைவருக்கும் முழுமையாகத் தெளிவுபடுத்துமாறு பயண முகவர்களுக்கு அதிகாரிகளால் உத்தரவிடப்பட்டுள்ளது.
சம்பந்தப்பட்ட ஆலோசனைகள் மற்றும் நிலவும் சூழ்நிலைகளைக் கவனத்திற் கொள்ளாது பயண ஏற்பாடுகளை முன்னெடுக்கும் பயண முகவர்களே, நடைமுறையிலுள்ள சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின் கீழ் ஏற்படும் அனைத்து அபாயங்கள், இழப்புகள் அல்லது சட்டப் விளைவுகளுக்கும் முழுமையான பொறுப்பேற்க வேண்டும் எனத் திணைக்களம் எச்சரித்துள்ளது.
மேலும், சவூதி அரேபியாவின் ஹஜ் மற்றும் உம்ரா அமைச்சு, இலங்கை ஹஜ் بعثة (Hajj Mission), ஹஜ் மற்றும் உம்ரா குழு, மற்றும் முஸ்லிம் சமய மற்றும் கலாசார அலுவல்கள் திணைக்களம் உள்ளிட்ட உத்தியோகபூர்வ அமைப்புகள், இவ் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றத் தவறியதால் ஏற்படும் எத்தகைய சிரமங்கள் அல்லது இழப்புகளுக்கும் பொறுப்பேற்க முடியாது எனத் தெளிவாக அறிவித்துள்ளன. இலங்கை உம்ரா யாத்ரீகர்களின் ஒட்டுமொத்தப் பாதுகாப்பையும் நலனையும் உறுதிப்படுத்தும் வகையில் பொறுப்புடன் செயற்படுமாறும், குறித்த அறிவித்தலைத் திட்டவட்டமாகப் பின்பற்றுமாறும் முகவர்கள் வலியுறுத்தப்பட்டுள்ளனர்.